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5 Razones Críticas para Dejar de Evaluar Proyectos Inmobiliarios en Excel

¿Sigue usando Excel para sus modelos financieros? Descubra por qué la dependencia de hojas de cálculo limita su rentabilidad y cómo MAFP revoluciona la evaluación de proyectos.

Aunque Excel es una herramienta excelente, con gran alcance y ha sido la mano derecha de los profesionales, la evaluación y control de los proyectos supera los límites que ésta puede ofrecer, pues toda la escalabilidad, gestión y precisión están en manos de un factor humano.

El resultado es un equipo de expertos utilizando su tiempo en validar la funcionalidad del archivo antes que sacando provecho a los resultados. Contar con una herramienta dinámica, ágil y de gran alcance podría ser una de las ventajas competitivas que lleven a su empresa a obtener análisis de calidad, eficiencia en la toma de decisiones y una rentabilidad mayor.

Aquí le contamos las 5 razones más críticas de quedarse en Excel y lo que podría resolver con MAFP si acepta el reto de pasarse:

1. Falta de eficiencia: El tiempo es oro

El equipo experto encargado de la evaluación de proyectos gasta su tiempo valioso en la edición, ajustes y auditoría de fórmulas del archivo de Excel, no en los análisis estratégicos. Adicionalmente, estos archivos son por lo general manipulados por pocas personas de niveles altos, lo que limita la función de revisar y auditar el modelo.

Con MAFP: El tiempo se utiliza en crear múltiples escenarios modelando con diferentes variables determinantes y en el análisis de estos. El proceso de creación es intuitivo y muy rápido, tanto en el ingreso de variables como en los ajustes deseados.

2. Omisión de variables clave: Análisis fuera de la realidad

La necesidad de editar el modelo en Excel cada vez que se desea analizar una nueva variable demanda tiempo y mucha concentración, siendo propenso a errores. Muchas veces se prefiere no tocarlos y asumir el escenario sin esta nueva información, una gran desventaja para la situación actual.

Con MAFP: Podrá enfocarse en las variables de negocio en lugar de preocuparse por la formulación. Puede realizar simulaciones y ajustar cualquier variable para que los escenarios se recalculen en segundos, obteniendo flujos de caja y niveles de endeudamiento al instante.

3. Riesgos operativos costosos

Al tener el modelo financiero en un archivo .xlsx, el daño del archivo por mover un campo, no guardar cambios o borrarlo por error representa la pérdida de información valiosa necesaria para la gestión del proyecto o la solicitud de un crédito constructor.

Con MAFP: Tenemos la capacidad de consolidar todos sus modelos y cuidar su información con 5 backups diarios. Además, cuenta con un sistema de alertas y validaciones que le ayudará a gestionar errores de cálculo o sobrecostos en presupuestos.

4. Visión limitada y estática

Los modelos en Excel representan una imagen estática en el tiempo con variables y sensibilidades muy limitadas, pues dependen de un proceso de ingreso de datos manual.

Con MAFP: El sistema tiene la capacidad de integrarse a otros sistemas como el ERP (vía API o Web Service) para nutrir la visión de los análisis. Al ser 100% web, se accede desde cualquier dispositivo. Además, abarca desde la estructuración hasta el control de ejecución con carga automática de cifras reales.

5. Dificultad para el análisis de nuevos negocios

Si su empresa busca evaluar proyectos diferentes para expandir su portafolio, el modelo en Excel carecería de la flexibilidad necesaria. Reestructurarlo llevaría mucho tiempo y alto riesgo de error humano.

Con MAFP: Puede evaluar fácilmente modelos de venta tradicional, macro desarrollos y modelos de renta a largo plazo, consolidándolos en un único flujo de caja. Contará con el apoyo de expertos del sector que acompañarán la implementación y personalización.

Conclusión

Por estas y muchas otras razones, MAFP puede marcar la diferencia en su empresa como ya lo hace en más de 90 empresas constructoras en 4 países. No se quede atrás y solicite una demostración.

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