- Software transaccional para desarrollo inmobiliario
Blinde su empresa contra los problemas y costos que produce perder una factura. IngeMAX Gestión Documental garantiza la trazabilidad completa de documentos tipo factura, asegurando que solo se pague lo ejecutado en obra y que su contabilidad esté siempre al día.
Toda la información fluye en un solo lugar desde su radicación hasta su contabilización, pago y almacenamiento. Pasando por flujos de aprobación definidos, eliminando pérdidas, reprocesos y costos adicionales.
Facilita la centralización de la información mediante procesos automatizados de búsqueda y recuperación. Esta capacidad optimiza los tiempos de respuesta interna y mejora la operatividad, permitiendo que el equipo acceda a los documentos necesarios de manera ágil y precisa.
Garantiza la seguridad y la integridad de los datos en todo momento, estableciendo un control riguroso sobre el flujo documental. Al digitalizar y organizar los archivos, se reducen riesgos de pérdida de información y se fortalece el cumplimiento de los estándares de la empresa.
LOS BENEFICIOS AL IMPLEMENTAR INGEMAX GESTIÓN DOCUMENTAL
Optimización del proceso de aprobación de documentos.
Segmentación por tipo de documento y personalización de notificaciones.
Confidencialidad asegurada con permisos de visualización.
Evite la pérdida de tiempo buscando documentos.
- BENEFICIOS
BENEFICIOS INGEMAX GESTIÓN DOCUMENTAL
Flujos de aprobación personalizados:
Parametrización del paso a paso para la validación de documentos según la sede y dependencia.
Radicación inteligente:
Notificación automática a los usuarios responsables para intervenir en la aprobación de documentos radicados.
Control segmentado:
Permite configurar sedes y áreas de trabajo, automatizar notificaciones y establecer flujos de control integrados entre las áreas de obra, financiera y comercial.
¿Su información crítica está protegida y organizada?
Con IngeMax, tome el control de su correspondencia y flujos de aprobación en una plataforma segura.
Asegura el orden y control estricto de la ejecución de obra, la gestión de almacén y la administración de contrato
Centralizan los procesos de Contabilidad, Tesorería y Financiera bajo un método estricto que monitorea la ejecución frente a la proyección del presupuesto en tiempo real.
Gestiona cada paso del ciclo de vida del cliente, abarcando desde la primera interacción hasta la consolidación de la relación
Centraliza el avance de obra diario en una plataforma unificada que integra Bitácora Digital, Planoteca con control de versiones y Registro Fotográfico.
