¿Cuántas decisiones está tomando hoy sin una "verdad técnica" visible y trazable sobre el proyecto?

Ahí es donde nacen los reprocesos. Con IngeMAX Project Tracking, convierta el avance diario en evidencia accionable: una bitácora digital colaborativa, una planoteca con control de versiones y un registro fotográfico para alinear al equipo, documentar acuerdos y soportar decisiones con información real de la obra.

Centralización operativa y toma de decisiones

Es el sistema que centraliza la ejecución diaria en una "verdad técnica" trazable para coordinar al equipo y tomar decisiones basadas en datos reales. Conecta lo que sucede en campo con la gestión administrativa, eliminando la incertidumbre y proporcionando un respaldo sólido para la dirección del proyecto.

Bitácora colaborativa y gestión documental

Integra una bitácora digital, una planoteca con control de versiones y un registro fotográfico organizado. La bitácora funciona como una red social de la obra: permite abrir hilos de conversación, mencionar colaboradores y discutir sobre fotos de avance para formalizar acuerdos y dejar evidencia inmediata de cada actividad.

Prevención de reprocesos y soporte jurídico

Fortalece el servicio al cliente y la resolución de conflictos con entes de control o proveedores. Esta evidencia es clave para dirimir disputas y soportar respuestas de PQR o postventas, especialmente al articularse con el módulo de Gestión Comercial, asegurando una trazabilidad total de la obra.

SEGUIMIENTO DE LA OBRA

TRANSFORME LA FORMA DE HACER SEGUIMIENTO AL DÍA A DÍA DE LA OBRA, BRINDANDO INFORMACIÓN REAL, OPORTUNA Y PRECISA

Bitácora digital:

Sustente su bitácora diaria con registros fotográficos y documentales capturados en el sitio, eliminando cualquier disputa sobre el cumplimiento de actividades

Control real del servicio:

Optimice el seguimiento de contratistas asegurando que el avance reportado coincida con lo ejecutado, evitando así la certificación de cantidades excesivas.

Eliminación de reprocesos:

Conecte el campo con el control administrativo eliminando transcripciones manuales y canales informales para garantizar una única realidad técnica.

Insumos dinámicos para comités:

Genere resúmenes ejecutivos dinámicos a partir de datos visuales y estados de avance capturados en PT para una comunicación profesional ante juntas directivas.

INGEMAX PROJECT TRACKING

Bitácora digital

Documenta el día a día con hilos de conversación por tema (incluida la discusión sobre fotos) para coordinar acciones y dejar acuerdos trazables.

Planoteca

Asegura que el equipo trabaje siempre con el plano vigente, evitando errores por documentos desactualizados.

Registro fotográfico

Captura evidencia visual del avance y las condiciones para soportar decisiones, control y eventuales reclamaciones o posventas.

BENEFICIOS

Coordinación obra-oficina en un solo lugar: PT centraliza la bitácora, la planoteca y la evidencia fotográfica para que el equipo de campo y el administrativo trabajen sobre la misma "verdad técnica".

Informes resumidos por fecha o por tema: genere resúmenes ejecutivos filtrando por rango de fechas o por hilos y temas etiquetados con #, para encontrar rápidamente decisiones, pendientes y evidencias.

Acceso desde cualquier dispositivo: consulte y registre información de obra cuando la necesite, sin depender de estar en la oficina.

Menos reprocesos por falta de alineación: las decisiones y evidencias quedan conectadas en tiempo real (bitácora + fotos + planos vigentes) para evitar malentendidos y retrabajos.

Planos siempre vigentes (control de versiones): gestione versiones y evite ejecutar con información desactualizada; soporte múltiples formatos (CAD, PDF, Revit, etc.).

Evidencia para comunicaciones y seguimiento: aproveche el registro fotográfico y los hitos documentados para reportar el avance con soporte visual.

Soporte para PQR y posventa: la evidencia trazable facilita responder requerimientos y soportar casos cuando se articula con los procesos de Gestión Comercial (GC).

¿Tiene certeza de lo que ocurre hoy en su frente de obra?

Con IngeMAX, visualice el avance real, consulte la bitácora y acceda a los planos actualizados desde cualquier dispositivo.