- Software transaccional para desarrollo inmobiliario
¿Se le están disparando los costos porque los cambios y adicionales llegan tarde al presupuesto?
Con IngeMAX Gestión de Obra, compare el presupuesto base frente al ejecutado más el comprometido; visualice la proyección del costo final para detectar desviaciones a tiempo y ajustar decisiones antes de que el sobrecosto se consolide.
Es un software diseñado para controlar el presupuesto de obra en tiempo real, desde la fase inicial de planificación hasta el seguimiento detallado durante la ejecución. Permite elaborar presupuestos directos e indirectos con base en insumos y Análisis de Precios Unitarios (APU).
Integra en un solo flujo de trabajo toda la operación, desde la captación del lead hasta la entrega final del inmueble. Facilita el control riguroso de inventarios, negociaciones, trámites y documentación, optimizando los tiempos de respuesta en cada etapa.
Está plenamente integrado con el módulo contable de IngeMAX ERP, lo que permite mantener una claridad financiera absoluta entre departamentos. Esta sincronización elimina discrepancias de datos y optimiza la rendición de cuentas.
CONTROL PRECISO DE LA OPERACIÓN
CRECIMIENTO SÓLIDO
Acciones oportunas:
Detecte desviaciones presupuestales y sobrecostos a tiempo para realizar correcciones antes de que estos se consoliden.
Ejecución blindada:
Gestione requisiciones, órdenes de compra y almacén en un solo flujo, con trazabilidad total en tiempo real.
Relaciones bien gestionadas:
Controle contratos, anticipos y cortes o actas de avance con un seguimiento riguroso y soportes sólidos.
Inteligencia de costos:
Proyección automática del costo final y análisis de desviaciones para decisiones más ágiles y sustentadas. Reportes comparativos
- MÓDULOS
INGEMAX GESTIÓN DE OBRA
Obtenga control y trazabilidad presupuestal en tiempo real durante todo el proyecto. Con el software integrado a IngeMAX ERP, estandarice el flujo desde la planeación y el presupuesto (insumos y APU) hasta las requisiciones, compras, contratos y cortes de obra, manteniendo el control de costos de principio a fin.
Presupuesto y reproyección
Gestión de Obra le permite elaborar presupuestos directos e indirectos a partir de insumos y APU, así como mantener una reproyección continua comparando el presupuesto base frente al ejecutado más el comprometido (este análisis es solo uno de los reportes disponibles para comprender las desviaciones).
Vincule el presupuesto con la programación para anticipar necesidades y realizar ajustes antes de que ocurra una desviación.
Adquisiciones
Gestione compras con trazabilidad total: desde la requisición hasta la orden de compra, controlando cantidades, valores, anticipos y el estado de contratos o pólizas asociados.
El flujo garantiza el cumplimiento: solo permite requisicionar si existe presupuesto y solo permite comprar o contratar si hay una requisición previa, evitando sobrecostos por falta de controles.
Control de costos
Integre la programación y el presupuesto para transformar la planeación en un control operativo real.
En este módulo, visualice el presupuesto, lo consumido, lo pendiente por consumir, el proyectado y las variaciones tanto en cantidad como en precio ejecutado; esto permite realizar un seguimiento preciso del costo y su impacto en el proyecto, eliminando la dependencia de archivos dispersos.
Costos directos e indirectos
Separe y controle los costos directos e indirectos para comprender qué parte del presupuesto se ejecuta en la obra y qué parte corresponde a la operación del proyecto.
Esto optimiza el análisis de desviaciones, ya que permite comparar cantidades frente a precios ejecutados por rubro, mantener la reproyección con mayor precisión y definir acciones correctivas específicas, como ajustes de consumo, renegociaciones o replanteo de alcance, antes de que el sobrecosto se consolide.
- ROLES
EL IMPACTO DE INGEMAX GESTIÓN DE OBRA EN LOS ROLES CLAVE DE SU ORGANIZACIÓN
Gerencia
Supervisión estratégica multiobra: acceda a tableros y reportes (como el presupuesto general por capítulo y el consolidado de directos e indirectos) para identificar el avance y las desviaciones presupuestales, ya sea a nivel general o en detalle cuando se requiera, sin depender de archivos de Excel ni de la memoria del equipo.
Blindaje de control: aplique restricciones presupuestales (bloqueo de presupuesto) para impedir movimientos sin autorización y reducir sorpresas por sobrecostos.
Responsable de presupuesto
Línea base bajo control: elabore el presupuesto de forma ágil a partir de insumos y APU, definiendo la estructura presupuestal según sus necesidades. Establezca una línea base como punto de partida para los reportes de control y desviaciones, con una bitácora de modificaciones para auditar e identificar cada ajuste mediante alertas.
Desviaciones con evidencia: acceda a reportes para comparar costos directos e indirectos, y sustente decisiones con trazabilidad histórica (qué cambió, quién lo aprobó y en qué momento).
Residente de obra
Ejecución con flujo estricto: gestione el ciclo completo desde la requisición, compra o contrato hasta la ejecución y el cierre técnico; el sistema impide adquisiciones fuera del presupuesto y organiza el abastecimiento de forma eficiente.
Abastecimiento sin interrupciones: elabore requisiciones (nuevas o generales) y acceda al reporte de Requisición–Adquisiciones para visualizar pendientes por comprar o contratar, anticipándose a posibles faltantes de materiales o servicios.
Contratos bajo control: administre contratos y pólizas junto con los cortes o actas de avance para certificar rigurosamente lo ejecutado.
Blindaje de control: aplique restricciones presupuestales (bloqueo de presupuesto) para impedir movimientos sin autorización y reducir sorpresas por sobrecostos.
Almacenista
Trazabilidad por ítem de presupuesto: registre entradas y salidas detallando quién recibe o entrega el material, vinculando cada recurso al ítem correspondiente del presupuesto.
Inventario auditable en tiempo real: acceda al inventario y al movimiento detallado, incluyendo traslados entre almacenes, para garantizar el control de existencias por frentes de trabajo.
Desviaciones con evidencia: acceda a reportes para comparar costos directos e indirectos, y sustente decisiones con trazabilidad histórica (qué cambió, quién lo aprobó y en qué momento).
SEGUIMIENTO DE OBRA CON INGEMAX PROJECT TRACKING
Bitácora digital (colaborativa, tipo “red social” de la obra)
Funciona como una red social interna del proyecto: comentarios en bitácoras, en fotos de avance y participación por hilos de conversación.
Permite relacionar colaboradores a cada hilo para coordinar acciones, dar seguimiento y dejar trazabilidad de acuerdos.
Planoteca (control de versiones)
Evita trabajar con planos desactualizados, reduciendo reprocesos.
Repositorio único de la “verdad técnica” del proyecto.
Registro fotográfico
Evidencia visual de avances y condiciones de obra para juntas y control.
Soporte ante reclamaciones y validaciones.
¿Su presupuesto real está alineado con lo que proyectó?
IngeMAX Gestión de Obra convierte el presupuesto en el sistema que dirige compras, contratos, inventarios y avances, manteniendo trazabilidad total y proyección de costos en tiempo real.
Centralizan los procesos de Contabilidad, Tesorería y Financiera bajo un método estricto que monitorea la ejecución frente a la proyección del presupuesto en tiempo real.
Gestiona cada paso del ciclo de vida del cliente, abarcando desde la primera interacción hasta la consolidación de la relación
Habilita la organización y custodia del archivo digital, controlando la radicación, indexación y trazabilidad mediante flujos de aprobación configurables.
Centraliza el avance de obra diario en una plataforma unificada que integra Bitácora Digital, Planoteca con control de versiones y Registro Fotográfico.
